Marketing-Agentur senkt Übersetzungskosten um 75% mit AppHighway

Wie GlobalReach Marketing Übersetzungs-Workflows für 30 Sprachen automatisierte und 90% schnellere Bearbeitung mit 98,5% Qualität erreichte

Carlos Rivera
21. September 2024
14 Min. Lesezeit

Agentur-Übersicht

GlobalReach Marketing spezialisiert sich auf die Erstellung und Verbreitung von Marketing-Content für internationale Marken. Sie verwalten Kampagnen in 30+ Sprachen für Kunden von Tech-Startups bis zu Fortune-500-Unternehmen.

GlobalReach Marketing

Mehrsprachiges Content Marketing

50+ Kunden in 15 Branchen

35 Mitarbeiter (8 Content-Ersteller, 5 Account Manager, 22 Support-Mitarbeiter)

Das Problem: Hohe Übersetzungskosten & langsame Bearbeitung

8.000 $/Monat Übersetzungskosten mit 3 Tagen Bearbeitungszeit

Teure Übersetzungsanbieter

Durchschnittliche Kosten von 0,12-0,18 $ pro Wort über mehrere Anbieter

8.000-12.000 $ pro Monat

Langsame Bearbeitung

2-5 Tage Bearbeitungszeit für die meisten Sprachen, bis zu 7 Tage für seltene Sprachen

Verzögerte Kampagnenstarts, verpasste Fristen

Anbieter-Management-Overhead

Verwaltung von 8 verschiedenen Übersetzungsanbietern mit unterschiedlicher Qualität

3-5 Stunden/Woche für Anbieter-Koordination

Qualitäts-Inkonsistenz

Variable Qualität über Anbieter hinweg, häufige Überarbeitungs-Anfragen

20-30% der Übersetzungen erforderten Nacharbeit

Manueller Workflow (vor AppHighway)

1

Content-Vorbereitung

Manuelles Extrahieren von Text aus Design-Dateien, E-Mails oder Dokumenten

2-3 Stunden pro Projekt

Content-Team

2

Anbieter-Auswahl

Passenden Anbieter basierend auf Sprache, Budget und Zeitplan wählen

30 Minuten pro Projekt

Projektmanager

3

Zur Übersetzung senden

Content per E-Mail mit Kontext und Deadline an Anbieter senden

15 Minuten pro Projekt

Projektmanager

4

Auf Lieferung warten

2-5 Tage auf Übersetzungs-Fertigstellung warten

2-5 Tage

Externer Anbieter

5

Qualitäts-Review

Übersetzungen überprüfen, bei Bedarf Überarbeitungen anfordern

1-2 Stunden pro Projekt

Content-Team

6

Implementierung

Übersetzten Content manuell zurück in Design/CMS einfügen

1-2 Stunden pro Projekt

Content-Team

Total Time:

3-5 Tage Bearbeitungszeit

Cost:

8.000-12.000 $ pro Monat

Die Lösung: AppHighway Translation-Tool + n8n Automatisierung

GlobalReach Marketing implementierte einen automatisierten Übersetzungs-Workflow mit der AppHighway Translation-Tool, integriert mit n8n für Batch-Verarbeitung und Qualitätssicherung.

100+ Sprachen

Unterstützung für alle Kundensprachen in einer API

Sofort-Übersetzung

Durchschnittliche Antwortzeit: 200-500ms pro Anfrage

Hohe Qualität

98,5% Genauigkeit für Marketing-Content mit Kontext-Erhaltung

Kosteneffizient

2 Punkte pro Übersetzung = 0,002 $ pro Anfrage vs. 0,12-0,18 $/Wort

Einfache Integration

REST-API mit n8n HTTP Request Node - kein Custom Code nötig

Qualitätssicherung

Automatische Spracherkennung und Glossar-Unterstützung für Markenbegriffe

Lösungsarchitektur

Vollautomatisierte Übersetzungs-Pipeline mit Qualitätskontrollen

1

Google Sheets

Content-Eingabe: Content-Team fügt Content zu Google Sheets hinzu (Quelltext + Zielsprachen)

2

n8n Workflow

Orchestrierung: Überwacht Google Sheets, triggert Übersetzungs-Workflow

3

AppHighway Translation-Tool

Übersetzungs-Engine: Übersetzt Content in 30+ Zielsprachen

4

Qualitätskontroll-Logik

QA-Automatisierung: Validiert Ausgabe-Länge, Zeichen-Kodierung, Glossar-Begriffe

5

Notion-Datenbank

Ausgabe-Speicher: Speichert Übersetzungen mit Metadaten für Team-Review

6

Slack-Benachrichtigungen

Team-Alerts: Benachrichtigt Team, wenn Übersetzungen zur Überprüfung bereit sind

Ergebnisse & ROI

Messbare Auswirkungen nach 3 Monaten Produktionseinsatz

Monatliche Kosten

Before:

8.000-12.000 $

After:

974 $

Impact:

75-90% Kostenreduzierung

Bearbeitungszeit

Before:

3 Tage Durchschnitt

After:

4 Stunden Durchschnitt

Impact:

90% schneller

Übersetzungs-Qualität

Before:

75-85% (variierend nach Anbieter)

After:

98,5% (konsistent)

Impact:

15-30% Verbesserung

Übersetzungs-Volumen

Before:

60.000 Wörter/Monat

After:

95.000 Wörter/Monat

Impact:

58% Steigerung

Anbieter-Management-Zeit

Before:

5 Stunden/Woche

After:

30 Minuten/Woche

Impact:

90% Reduzierung

Überarbeitungs-Rate

Before:

20-30%

After:

< 5%

Impact:

75-83% Reduzierung

ROI-Analyse

Übersetzungs-Kostenersparnis

(9.500 $ alte Durchschnittskosten - 974 $ neue Kosten)

8.526 $/mo

Anbieter-Management-Zeitersparnis

4,5 Stunden/Woche × 60 $/Stunde × 4 Wochen

1.080 $/mo

Erhöhte Kunden-Kapazität

Schnellere Bearbeitung = 8 zusätzliche Kundenprojekte/Monat

4.000 $/mo

Implementierungs-Kosten (Einmalig)

n8n Setup + Workflow-Entwicklung

-500 $/mo

Total Monthly Savings:

13.106 $

320% ROI

Payback period: < 2 Wochen

"Die Translation-Tool von AppHighway hat die Arbeitsweise unserer Agentur komplett transformiert. Wir gingen von 8.000-12.000 $/Monat Ausgaben für Übersetzungen mit 3 Tagen Bearbeitungszeit zu weniger als 1.000 $ mit 4 Stunden Bearbeitungszeit. Die Qualität ist durchweg exzellent, und wir konnten 60% mehr Kundenarbeit annehmen wegen der Zeitersparnis. Diese einzelne Automatisierung war die wirkungsvollste Änderung, die wir seit Jahren vorgenommen haben."

Maria Schmidt

Operations Director, GlobalReach Marketing

Wichtige Erkenntnisse

Einblicke vom GlobalReach-Team

1Mit hochvolumigem, wenig komplexem Content beginnen

Wir begannen mit der Automatisierung von Blog-Posts, Social Media und E-Mail-Kampagnen - hochvolumiger Content mit unkomplizierter Sprache. Nachdem wir die Qualität validiert hatten, erweiterten wir auf komplexeren Content wie Landing Pages und Werbe-Copy.

Tip: Automatisieren Sie nicht alles auf einmal. Beginnen Sie mit 20% Ihres Contents, der 80% Ihres Volumens ausmacht.

2Qualitätskontrollen in den Workflow einbauen

Automatisierte Qualitätskontrollen (Längen-Validierung, Kodierungs-Prüfungen, Glossar-Verifizierung) fangen 95% der Probleme vor menschlicher Überprüfung ab. Das gab uns Vertrauen zum Skalieren ohne Erhöhung der Review-Mitarbeiterzahl.

Tip: Investieren Sie Zeit in QA-Automatisierung - es zahlt sich exponentiell aus beim Skalieren.

3Ein Marken-Glossar erstellen

Die Definition eines Glossars mit Markenbegriffen, Produktnamen und Branchen-Jargon verbesserte die Übersetzungsqualität um 15%. Begriffe wie 'AppHighway', 'API' und kundenspezifische Produktnamen werden jetzt konsistent übersetzt.

Tip: Bauen Sie Ihr Glossar iterativ auf - beginnen Sie mit 20 kritischen Begriffen und erweitern Sie bei auftretenden Problemen.

4n8n für Orchestrierung verwenden, nicht nur API-Aufrufe

n8ns visueller Workflow-Builder machte es einfach, Qualitätskontrollen, Benachrichtigungen und Fehlerbehandlung ohne Code-Schreiben hinzuzufügen. Nicht-technische Teammitglieder können jetzt den Workflow nach Bedarf modifizieren.

Tip: Wählen Sie No-Code/Low-Code-Tools für Orchestrierung - es reduziert Wartungsaufwand und ermöglicht Team-Autonomie.

5Punkte-Nutzung überwachen und optimieren

Wir haben zunächst zu viel mit dem Business Plan (50.000 Punkte) bereitgestellt. Nach Analyse der tatsächlichen Nutzungsmuster über 2 Monate optimierten wir auf den Enterprise Plan (30.000 Punkte) und sparten dabei 100 $/Monat, während wir Spielraum für Wachstum behielten.

Tip: Verfolgen Sie API-Nutzung täglich für den ersten Monat, dann optimieren Sie Ihren Plan basierend auf tatsächlichen Daten.

6Menschliche Überprüfung für kritischen Content beibehalten

Wir machen immer noch menschliche Überprüfung für rechtliche Seiten, Pressemitteilungen und Executive-Kommunikation. Für 95% unseres Contents ist automatisierte Übersetzung mit Stichproben perfekt. Für die kritischen 5% ist menschliche Expertise unersetzlich.

Tip: Automatisierung bedeutet nicht null menschliche Beteiligung - es bedeutet, menschliche Expertise dort zu fokussieren, wo sie am wichtigsten ist.

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  • 100+ Sprachen unterstützt
  • 5-Minuten n8n-Integration
  • 99,9% Uptime SLA
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